Organización de regatas!

Solicitud a los clubs y organizadores

SUGERENCIAS A LOS CLUBS Y ORGANIZADORES.

Desde la ARAM, nos gustaría transmitir algunos detalles que consideramos relevantes para conseguir una mayor participación, sabemos que muchas de estas sugerencias ya son aplicadas por algunos organizadores, pero otras, es posible mejorarlas o darle más relieve. Sabemos que las Competiciones que año a año tienen éxito se debe a una gestión detallista y sería de sus organizadores, que tratan a los participantes como clientes con el ánimo de fidelizarlos, a ellos les deseamos transmitir que nos tienen a su disposición para aportar nuestra colaboración a quien lo desee.

 

A continuación detallamos algunas sugerencias: 

  • El Calendario debería estar publicado en el sitio Web del organizador, desde el momento en el que el Club ha decidido la fecha de la regata, si nos envían la información, también la añadiremos al Calendario de www.aramvela.org
  • Es imprescindible una difusión adecuada, con un mínimo de tres meses de antelación, publicando el anuncio de regata, creando un “evento” en Facebook, enviando correos electrónicos a los participantes de años anteriores, destacando el anuncio en la web del Club y asegurándose por cualquier otro medio de llegar al máximo de regatistas posibles.
  • Los barcos participantes, deberían disponer de amarres gratuitos en el puerto donde se organice la regata desde el sábado anterior, hasta el domingo siguiente. Aquellos barcos que vienen desde puertos a más de 50 millas, deberían disponer de 3 o 4 semanas de amarre a distribuir antes o después de la regata a conveniencia del participante. Esto permite enlazar con otras regatas que se hagan por la zona y asegurarse un transporte del barco con antelación.
  • La lista de inscritos debería actualizarse prácticamente en tiempo real. Es recomendable el uso de programas de inscripción que actualizan el listado de participantes al momento.
  • No deberían admitirse Rating estimados, la organización intentara que se corra en un solo sistema, preferiblemente ORC, con el fin de disponer de un sistema de medición de más calidad, así como de facilitar la inscripción de participantes de otras comunidades o países, el organizador efectuará las clasificaciones correctamente, aplicando la fórmula adecuada para Tiempo sobre Distancia, Rating Reducido en las clasificaciones para solitarios y A2, etc.
  • En el Anuncio de Regatas debería constar que sistema de clasificación se va a utilizar, dejar la puerta abierta a una vez finalizada la Regata a que el comité decida cuál es la fórmula de clasificación que aplicara (tiempo sobre distancia, tiempo sobre tiempo, recorrido compuesto), puede llevar a que haya participantes que consideren que se pueden efectuar una clasificación a la carta.
  • Si se contemplan varios recorridos o que se puedan acortar deberían constar en el Anuncio de Regatas y en caso de acortar el ideal es acordarlo antes de la salida.
  • La presencia de un medidor y los controles preventivos de Rating, así como de seguridad, sirven para reforzar la confianza de todos los regatistas en que se está participando en una competición justa y seria, una actuación firme de los organizadores y de las Federaciones, aleja las malas prácticas, da confianza y seriedad a la competición.
  • Los barcos participantes, antes y después la regata, deberían ponerse a disposición del Comité por si se requiere hacer alguna comprobación o medición. Aquellos que desean regresar directamente a su puerto base, deberían solicitar permiso al Comité de Regatas.
  • Las clasificaciones deberían publicarse (web, Whatsapp, tablón anuncios, etc.) en cuanto estén disponibles y a disposición de la Federación correspondiente, en el caso de que sean puntuables, para que los ranquings se actualicen inmediatamente.
  • Las instrucciones de regata, la lista de inscritos y tiempos límite, deberían entregarse impresos a los participantes antes de la salida.
  • Posibilidad de crear grupo de whatsapp, para facilitar las informaciones, así como para enviar los datos “de las ruedas de posiciones” especialmente las que tienen pasos “obligados”, dando validez a esta información y evitar al que envíe esta información a rellenar impresos navegando, comentar que estos grupos de whatsapp pueden estar abiertos a terceros, o sea, con cualquiera al que un Administrador desee agregar al grupo, con la opción que da la APP de que puedan leer pero no escribir, haciendo Administradores del Grupo solo a los patrones de cada embarcación. Esta opción consigue que la regata pueda ser “transmitida”  y difundida a terceros.
  • Dar el máximo de repercusión mediática antes y después de celebrarse la Regata, ayuda extraordinariamente a dejar huella en el que ha competido y ganas de participar en la próxima edición, tanto al que compitió como al que no, además puede ayudar a conseguir más sponsors para el evento del siguiente año.

En las Regatas con número limitado de participantes, en el que se prevea se vayan a completar las plazas, convendría advertir de forma clara que el orden en el pago de la inscripción es el que da derecho a la plaza y que la preinscrpción sin pago no da preferencia alguna.

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